Dernière mise à jour : 23 juillet 2025
1. Introduction
L’Association des gens d’affaires d’Ormstown et des environs (ci-après « nous », « notre », « l’Association ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et au respect de votre vie privée. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons vos renseignements, conformément à la Loi 25 (Québec), au RGPD et à la législation applicable.
2. Collecte des renseignements personnels
Nous pouvons recueillir les types de renseignements suivants :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Informations de facturation ou de paiement (le cas échéant)
- Adresse IP et données de navigation (via cookies)
- Toute information transmise volontairement via formulaires ou communications
Ces renseignements sont généralement collectés lorsque :
- Vous remplissez un formulaire sur notre site
- Vous vous inscrivez à l’infolettre
- Vous effectuez une transaction, une inscription ou une réservation
- Vous naviguez sur notre site (données techniques et cookies)
- Vous communiquez avec nous
3. Utilisation des renseignements
Vos renseignements personnels peuvent être utilisés :
- Pour fournir et gérer nos produits et services
- Pour traiter vos demandes, transactions ou inscriptions
- Pour vous contacter (confirmation, suivi, infolettre, etc.)
- Pour améliorer nos services et le fonctionnement du site
- Pour respecter nos obligations légales ou réglementaires
- À des fins d’analyse statistique interne (de façon anonymisée)
Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée basée sur vos renseignements personnels.
4. Consentement
En utilisant notre site ou nos services, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements conformément à cette politique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de nos obligations légales.
5. Partage et transmission à des tiers
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Lorsque cela est nécessaire pour fournir un service (ex : fournisseur de paiement, partenaire événementiel, infolettre)
- Lorsque requis par la loi ou les autorités
- Avec votre consentement explicite
Nous nous assurons que nos partenaires respectent des standards de confidentialité élevés et n’utilisent vos renseignements que pour les finalités prévues.
6. Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
7. Conservation des renseignements
Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été collectés, ou pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires.
8. Vos droits (Loi 25 & RGPD)
Vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos renseignements personnels
- Rectification de renseignements inexacts ou incomplets
- Retrait du consentement à tout moment
- Effacement de vos renseignements (droit à l’oubli, sous réserve des exigences légales)
- Opposition à certains traitements
- Portabilité (droit d’obtenir vos données dans un format structuré, sur demande)
- Plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec ou de l’autorité compétente
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse indiquée plus bas.
9. Gestionnaire de cookies et technologies similaires
Nous utilisons un gestionnaire de cookies conforme à la Loi 25 et au RGPD. Lors de votre première visite, une bannière s’affiche vous permettant :
- D’accepter tous les cookies
- De refuser les cookies non essentiels
- De personnaliser vos préférences
Les types de cookies utilisés peuvent inclure :
- Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du site
- Cookies de performance/analyse : statistiques anonymes (Google Analytics, etc.)
- Cookies de fonctionnalité : personnalisation de votre expérience
- Cookies de marketing : publicités ciblées ou réseaux sociaux
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via le gestionnaire de cookies ou dans les paramètres de votre navigateur.
10. Liens vers des sites externes
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes. Nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité.
11. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront affichées sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
12. Contact
Pour toute question ou exercice de vos droits relatifs à la vie privée, veuillez nous contacter via notre page de contact.
